Resumen

Gestión de contenidos es el conjunto de procesos, tecnologías y prácticas relacionadas con el desarrollo, la recopilación, la gestión y la distribución de información en formato digital (normalmente vía web).

Existe un modelo conceptual CMs que está formado por tres niveles:

• Sistema de colección: responsable de todos los procesos que se dan antes de que un contenido esté preparado para ser publicado: creación (authoring), adquisición, conversión, agregación, adición de metadatos, etc.
• Sistema de gestión: responsable del almacenamiento de los componentes que compondrán los contenidos y otros recursos. Está formado por el repositorio, el flujo o flujos de trabajo y las funcionalidades de administración.
• Sistema de publicación: responsable de producir publicaciones de forma automática a partir de los componentes y otros recursos almacenados en el repositorio. Incluye, entre otros elementos, las plantillas de visualización (publishing templates)

Otros autores agrupan las funcionalidades de un sistema de gestión de contenidos en cuatro ámbitos:

• Creación
• Gestión
• Publicación
• Presentación

Los CMS surgen con la popularización de Internet durante la segunda mitad de los años 90. La gestión de contenidos como la gestión documental y la gestión del conocimiento es una disciplina muy ligada a la tecnología que utiliza. Pero la gestión de contenidos no debe verse sólo como el uso de un determinado tipo de aplicaciones informáticas si no como la adopción de unos procesos y técnicas dentro de las organizaciones que utilizan estas aplicaciones para la gestión de la información en portales corporativos durante todo el ciclo de vida de la información: desde la creación hasta la publicación.

Las principales funcionalidades son: del sistema e creación, plantillas de entrada de datos, editores de texto, previsualización, acceso al repositorio, importación de ficheros, buscador interno, etiquetado de metadatos, agregación, sindicación,funcionalidades del sistema de gestión, repositorio, control de versiones, flujo de trabajo, multidioma, administración de usuarios y roles, etc.

Las funcionalidades del sistema de publicación serían las plantillas de presentación, las herramientas de control y las conexiones con otros sistemas.

Existen también opciones tecnológicas como:

• Desarrollo interno o CMS hecho a medida
• Adquisición e implementación de un CMS comercial
• Implementación de un CMS de software libre (open source)
• Externalización del servicio (SaaS)

En el artículo se describe el gestor de contenidos Joomla! Es un CMS de código abierto (del inglés open source) desarrollado por el mismo equipo que creó Mambo < www.mamboserver.com/ >, otro CMS también de código abierto. La primera versión de Joomla!, 1.0.0, fue publicada el 16 de septiembre de 2005. Se trataba de una versión mejorada de Mambo 4.5.2.3 combinada con otras modificaciones de seguridad. Actualmente está disponible ya la versión 1.6.

Las funcionalidades que ofrece son:

• Generadores de Formularios Dinámicos
• Directorios de Empresas u Organizaciones
• Gestores de Documentos
• Galerías de Imágenes Multimedia
• Motores de Comercio y Venta Electrónica
• Software de Foros y Chats
• Calendarios
• Software para Blogs
• Servicios de Directorio
• Boletines de Noticias
• Herramientas de Registro de Datos
• Sistemas de Publicación de Anuncios
• Servicios de Suscripción

A parte de estas funcionalidades extra, el programa en si ofrece una gran variedad de funcionalidades y servicios.